Kontabilista/Accountant - Hamutuk Nasaun Saudável (HAMNASA)

 

Hamutuk Nasaun Saudável (HAMNASA)

Antes ne’e Health Alliance International Timor-Leste

 

Pozisaun: Kontabilista/Accountant

Relata ba: Jerente Seniór Finansas

Fatin: Edifísiu HAMNASA, Dili

 

Kontabilista responsabiliza ba programa kontabilidade no jestaun finanseiru ba HAMNASA nia atividade grants hotu. Kontabilista sei halo tranzasaun finanseiru hotu-hotu atu asegura konformidade ba prosidementu ne’ebé estabelesidu ona.

 

Responsabilidade

Prosesamentu Pagamentu

• Preparasaun ba pagamentu voucher sira, revé dokumentus suportivu sira ba pedidu hotu-hotu no enkamiña ba Jerente Seniór Finansas ba verifikasaun no aprovasaun finál husi Diretora Exekutivu
• Prepara cheque no internet banking diretu ba pedidu pagamentu sira
• Iha kordenasaun ho Admin, garante katak despezas recuring/bills sira sei selu tuir nia tempu
• Iha kordenasaun ho Admin, garante katak dokumentus akompañadu ba Purchase Request sira, pedidu viajen, travel Expense Report, no prosesu aprovizionamentu/bid analysis

 

Akontabilidade/Relatóriu

• Rai rejistu tranzaksaun hotu-hotu kada semanál; garante ledger sempre atualizadu
• Follow-up outstading advance no resibu sira no garante buat hirak ne’e likidadu no simu tuir nia tempu
• Prepara Journál Vouchers ba tranzasaun non-cash, tranzasaun no ajustamentu fin-fulan sira seluk no enkamiña ba Jerente Seniór Finansas ba revé no aprovasaun finál husi Diretora Exekutivu
• Prepara Trial Balance kada fulan tuir kalendáriu ne’ebé rekezita
• Hatama tranzasaun hotu-hotu ba sistema kontabilidade HAMNASA nian
• Prepara Bank Reconciliation ba konta HAMNASA
• Prepara rekonsiliasaun ba konta
  asset no liabilidade
• Asiste Jerente Seniór Finansas iha preparasaun relatóriu ba ekipa jerente no konsellu
• Prepara orsamentu mensál vs. relatóriu atuál ba jestaun orsamentu grant nian
• Prepara relatóriu orsamentu no mantén kalendáriu relatóriu doadór ba grant hotu-hotu
• Arkiva voucher sira no dokumentus finansas sira seluk ho didiak no ordenamente bazea ba sistema arkivu finansas nian
• Garante adêrensia ba polítika finansas no aprovizionamentu HAMNASA nian

 

Bankáriu

• Depózita cash/cheque hotu-hotu ne’ebé simu ona ba konta HAMNASA nian imediatamente
• Halo withdrawal ba fundu atividade programa nian no ba pedidu adiantamentu viajen
• Halo transferênsia konta internál no transferênsia ba banku seluk tuir nesesidade

 

Payroll

• Ho kordenasau ho Admin, garante timesheet hotu-hotu kompleta no asinadu husi Jerente relevante sira, prepara payroll no pagamentu ba staff HAMNASA

 

Rekijitus Legais

• Remita taxa ba repartisaun finansas tuir data kalendáriu ne’ebe rekezita
• Atualiza “Rejista saláriu staf no taxa” mensalmente
• Submete renda taxa anuál ba repartisaun finansas tuir rekezitu
• Atualiza informasaun taxa retidus Seguransa Sosiál mensalmente

 

Rekezitus Auditoria

• Asiste Jerente Seniór Finansas hodi prepara kalendáriu auditoria no pedidu auditór externu

 

Kualifikasaun, Experiênsia no Kriteria Seluk

• Gradua iha área Kontabilidade
• Pelu menus experiênsia servisu tinan tolu
• Familiaridade ho software akontabilidade, prefere liu Quickbooks
• Exelente iha abilidade komputadór, partikularmente Excel
• Abilidade komunikasaun di’ak no servisu di’ak ho ekipa
• Esperiénsia servisu iha ONG ka organizasaun baze komunitária, hanesan vantajen ida
• Esperiénsia maneja fundus husi doadór boot, hanesan vantajen distinta ida
• Abilidade naton iha língua Inglés, hanesan vantajen ida.

Termus no Kondisaun

• Saláriu $650 kada fulan (la inklui benefísiu sira)
• Pozisaun ne’e loke ba Timor oan de’it.
• Hetan vasina COVID-19 kompletu inklui doze 3 (Booster) hanesan rekerimentu ida ba pozisaun ne’e.

 

Hatama CV no karta aplikasaun diriji tuir kritéria ba Manuel Soares, manuel.soares@hamnasa.org até fin do dia Kuarta, 6 Jullu 2022