Vaga Servisu - Asistente Base-de-Dados/ Data Entry Asistant (3) - Ministériu Finansas

Direção Geral dos Serviços Corporativos 
Gabinete Do Diretor Geral

Oficio No.: 46/Gab.DGSC/MoF/VIII/2023

 

RE-ANÚNSIU

 

I. Título Servisu : Asistente  Base-de-Dados/ Data Entry Asistant (vaga 3)

 

 

II. TerMUS de ReFERÉNSIA

Aneksu

 

 

III. Prosedimentu aplikasaun

Karta aplikasaun tenke diriji ba Diretór Nasional Rekursus Humanus, liu husi e-Recruitment Portal Ministériu Finansas ho loron ikus nian maka Quinta-feira, data 09 Fevereiru 2023, tuku 17:00 oras Timor-Leste.

 

 

Aplikasaun tenke inklui ; (a) karta aplikasaun (b) CV/rezumu detallu la liu pájina 7 (husu ba aplikante atu hakerek detalhu sira nia nível edukasaun husi Ensino báziku to nível edukasaun ikus) (c) Resposta ba kritéria Selesaun (d) Kopia diploma ikus legalizadu original husi Ministériu Edukasaun (e) Kopia Bilhete Identidade

 

 

Aplikante sira hotu tenke fó resposta klaru ba kritéria selesaun ne’ebé iha Termus Referénsia, favor  deskreve oinsá aplikante prenxe duni ba kritéria selesaun. Hein katak ita boot la copia deít husi rezumu CV maibé ho klaru oinsá ita boot hetan ona kompeténsia sira ne’e bele fó mós ezemplu badak ruma, no seluk tan.

 

 

Sei la konsidera aplikasaun ne’ebé la kompletu.

 

Sei kontaktu de’it ba kandidatu ne’ebé liu iha selesaun dokumentus.

 

Kandidatu selesionadu sei presiza submete Rejistu Kriminál no Atestadu Médiku recentes.

 

 

Joanico Pinto

Diretór Jeral Servisu Korporativus

Ministériu Finansas, RDTL                                                                                                            

 

Deskrisaun Servisu (DS)

Títlu Servisu:              Asistente  Base-de-Dados/ Data Entry Asistant (vaga 3)

Klasifikasaun:            Kontratadu (Ekivalente ho Grau E)

Saláriu:                        $204.00 kada fulan

Relata ba:                    Diretúr Nasional Inventáriu no Jestaun Beins Móveis, DJJPE

Unidade Servisu:       Departamentu Ofisina Nasional, Diresaun Nasional Inventáriu no Jestaun Bens Móveis (DNIJBM), DJJPE

Servisu Fatin:             Ministériu Finansas, Diresaun Jeral Jestaun Patrimóniu Estadu (DJJPE), Balide-Raihun, Díli, Timor-Leste

Referensia DS:            Setembru 2021 

Aprovasaun:              Maiu 2022

Durasaun:               Tinan ida (1 ) no posibilidade bele extende bazeia ba dezempeñu servisu di’ak

 

I.Objetivu:

Asistente  Base-de-Dados nia kna’ar atu asegura verifikasaun dadus, konfirmasaun dadus no atualizasaun dadus ba iha sistema base-de-dados atu asegura base-de-dados ba bens móveis nian ne’ebé kompletu, los no iha integridade hodi bele relata ba entidade sira liu-liu relatóriu konta estadu kada tinan.

 

II. Kriteria Selesaun

Esensiál 

1.Diploma Sekundáriu ka esperiensia profisional kompativel (hanesan) Kontabilidade, Finansas, Administrasaun, Jestaun, Administrasaun Negosiu, Jestaun Informatika no/ka area relevante;

2.Iha koñesimentu kona-ba enkuadramentu Legal Jestaun Finansas Públika no oinsa aplika polítika no prosedimentu Ministerial nian. 

3.Iha koñesimentu di’ak kona ba aplikasaun sistema software base-de-dados nian; 

4.Iha koñesimentu kona-ba polítika no prosidimentus Jestaun Patrimonio Estadu;. 

5.Iha koñesimentu báziku kona-ba konseitu inventarizasaun, base-de-dados no prosesu sira. 

6.Iha koñesimentu nato’on kona-ba sistema inventarizasaun no desenha data base adekuadu ba bens Móveis estadu konforme prosedimentu defini.

7.Iha koñesimentu kona-ba elaborasaun relatóriu regular no annual kona ba status no situasaun base-de-dados nian.  

8.Iha abilidade interpreta, adapta no aplika matadalan no prosidimentus jestaun património estadu liu-liu jestaun Inventáriu , rejistu no sistema base-de-dados

9.Iha kapasidade analítiku numerasia ne’ebé a’as, kapasidade halo kalkulu hanesan: frasoins, persentajen, no/ka rásio 

10.Hatudu kapasidade bele aplika prosesu hirak ne’ebé involve iha planeamentu organizasaun no alokasaun rekursus. 

11.Kapasidade komunikasaun ne’ebé di’ak, tantu le’e, hakerek no koalia iha lian sira hanesan: Tetun, Portugés no Ingles.

12.Hatene uza komputador ho aplikasaun Microsoft Office hanesan; Ms. Word, Excel no Data Base

 

Preferível

1. Diploma iha area Kontabilidade, Finansas, Administrasaun, Jestaun, Administrasaun Negósiu, Jestaun Informátika no/ka area relevante;
2. Bele uza aplikasaun sistema Software ba base-de-dados
3. Iha koñsimentu kona-ba Jestaun Finansas Públika iha Setor Públiku

III. Ambitu servisu
Kna’ar no responsabilidades | indikadores dezempeñu
1. Asiste hodi Halo input ba dadus sira Viaturas Estadu no bens Móveis sira seluk iha sistema base-de-dados
1.1  Kualidade dadus Viaturas estadu no bens sira seluk iha aplikasaun sistema base-de-dados estabelesidu.
 
2.Assiste hodi halo analize ba status no situasaun bens Móveis estadu iha sistema base-de-dados 
2.1  Dadus Viaturas no bens sira seluk  iha sistema base-de-dados komprensivu no kompleitu. 
 
3.Asiste hodi Verifika no analize valor kareta no bens Móveis sira seluk atu bele prepara relatóriu regular no relatóriu annual 
3.1  Kestoens hotu kona-ba valor kareta no bens sira seluk nian identifikadu no jere ho di’ak no adekuada. 
3.2  Dadus sira kompletu no valor Bens analiza ho di’ak 
3.3  Dadus sira ho nia verifikasaun, atualizasaun no analiza kompletu hodi relata diaramente
 
4.Asiste hodi Prepara relatóriu mensal, trimestral, semestral no annual kona-ba estatus no valor bens Móveis iha LM/IE no SFA inklui Munisipius no RAEOA-ZEESM  
4.1  Submisaun relatóriu sira tuir duni nia tempu ho rekomendasaun ne’ebé los no komprensivu 
4.2  Relatóriu preparadu ho kualiadade a’as no kompletu

5.Fo asistensia ba servisu alienasaun nian liu-liu iha prosesu avaliasaun bens ne’ebé priense ona rekezitus leilaun. 
5.1  Realizasaun leilaun ho ninia estimasaun leilaun preparadu.
 
6.Asiste hodi Rejista no atualiza systema data base kona ba bens Móveis ne’ebé alinea tiha ona 
6.1  Bens ne’ebé alinea tiha ona rejistradu 6.2  Arkivu dadus leilaun aktualizadu no fasil buka tuir.
 
7.Fo asisténsia kontinú ba liña ministerial no Ajénsia sira hodi tulun sira bele kumpriende kona-ba input dadus, analize no prepara relatóriu dadus bens Móveis nian. 
7.1  Nivel atendimentu kliente ho kualidade a’as no iha intendimentu di’ak husi LM/IE no SFA sira.


8.Halo tuir kódigu konduta funsaun públika no kódigu etika MF – JFP nian. 
8.1. Halo tuir didi’ak Kódigu Konduta Funsaun Públika no Kódigu Etika MF – JFP nian 

 

IV. Planu Servisu & Rekerimentus Relatóriu 

• Prepara  relatóriu  mensal kona-ba atividade servisu ba Diretúr Nasional Inventáriu no Jestaun Bens Móveis (DNIJBM-DJJPE)
• Hato’o  relatóriu  ikus konba servisu hotu ba Diretúr Nasional Inventáriu no Jestaun Bens Móveis (DNIJBM-DJJPE) tarde liu loron 10 antes kontratu remata.
  

V. Avaliasaun Dezempeñu 

Dezempeñu regular ba inkumbente sei avalia husi Diretúr Nasional Inventáriu no Jestaun Bens Móveis (DNIJBM-DJJPE), uza Sistema Avaliasaun Dezempeñu ne’ebé MF defini ona.

 

VI. ASEITASAUN no asinatura

Ha’u deklara katak simu deskrisaun servisu ida ne’e, ha’u komprende no konkorda ho servisu ne’ebé hakerek iha leten hanesan parte husi há’u nian termus no kondisoens nudar funsionáriu nian ho Ministériu Finansas.

Ha’u komprende mos katak deskrisaun ida ne’e sei bele hetan alterasaun ki’ik ruma ho objetivu atu atualiza deskrisaun servisu.